klantendag organiseren
Klantendag organiseren of uitbesteden? JA Events verzorgt locatie, catering, aankleding en programma.
Klantendag organiseren
Een klantendag organiseren is een krachtig middel om relaties te versterken, waardering te tonen en je merk op een positieve manier te laden. Maar hoe zorg je ervoor dat het geen standaard bijeenkomst wordt met lauwe koffie en een inspiratieloze spreker? In dit uitgebreide blog lees je hoe je een klantendag organiseert die mensen echt bijblijft – en hoe JA Events je daar volledig in kan ontzorgen.
Begin bij het doel van je klantendag
Vraag je allereerst af: wat wil je bereiken? Inspireren? Verbinden? Informeren? Of gewoon bedanken? Het doel bepaalt de locatie, het programma en de sfeer. Wil je een inhoudelijke middag met presentaties? Of juist een ontspannen festivalachtige sfeer met foodtrucks en muziek? Alles begint bij die eerste keuze.
Klantendag locatie: denk in beleving
De locatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling van je klantendag. Denk niet alleen aan congreszalen of hotels. Bij JA Events bouwen we je klantendag gewoon op bij je bedrijf, op een parkeerplaats, in een weiland of op één van onze eigen sfeervolle eventlocaties. Populaire plekken waar we regelmatig klantendagen organiseren zijn onder andere landgoederen, fabriekshallen, buitenlocaties in het groen en karakteristieke zalen in onze regio.
We zetten er een tent neer, regelen stroom, verlichting en styling. Liever binnen? Dan maken we van elke hal, loods of kantine een representatieve plek.
Belangrijk is dat de locatie past bij je merk én de beleving die je wil neerzetten.
Klantendag uitbesteden? slim idee.
Je organiseert een klantendag niet dagelijks. Wij wel. Door het uit te besteden aan JA Events bespaar je tijd, stress en voorkom je blinde vlekken. Wij denken mee over:
de locatie (binnen of buiten)
opbouw, aankleding en routing
techniek (licht, geluid, schermen)
ontvangst en hospitality
hostesses, bediening en productie
En we zorgen dat het in de puntjes klopt. Van het eerste contactmoment tot het laatste drankje.
Waarom een klantendag organiseren?
Een klantendag is veel meer dan een bedankje. Het is een strategisch moment om:
de band met klanten te verdiepen
je merkverhaal krachtig te vertellen
nieuwe producten of diensten te lanceren
feedback op te halen uit eerste hand
klanten onderling te laten netwerken
Een goede klantendag versterkt de loyaliteit en zet de deur open naar vervolgopdrachten of mond-tot-mondreclame.
Inhoud en programma: maak het relevant en verrassend
Niets zo zonde als een inspiratieloze dag met te veel PowerPoints. Denk dus goed na over de inhoud:
Laat klanten zelf aan het woord (best practice case)
Voeg een verrassende spreker toe
Werk met korte blokken, afgewisseld met beleving
Zorg voor interactie: polls, Q&A’s, workshops
Sluit af met een borrel of diner
We helpen je graag met het opstellen van een gebalanceerd programma dat past bij jouw doelgroep.
Catering maakt het verschil
Catering is meer dan alleen eten: het bepaalt voor een groot deel de sfeer van je klantendag. JA Events biedt uiteenlopende cateringopties – van een compleet ontbijt of lunchbuffet tot luxe borrelplanken, streetfood, barbecues en uitgeserveerde diners. Drankvoorziening regelen we net zo makkelijk, inclusief barista’s, tapwagens, cocktailbars of sapbars. Alles is aan te passen aan jouw doelgroep en moment van de dag.
Goed eten en drinken wordt altijd onthouden. Of je nu gaat voor een walking dinner, foodcourt met foodtrucks, borrelbuffet of uitgeserveerd diner: JA Events regelt het. Inclusief drankarrangement, barpersoneel, zoete tussendoortjes of een luxe koffiekar.
Ook dieetwensen en allergieën nemen we uiteraard mee in het plan.
Contact
Aankleding en details maken het af
Van loper tot lantaarn, van servet tot stage: het oog wil ook wat. Onze partyverhuur is volledig afgestemd op de sfeer die jij zoekt. Denk aan:
stretchtenten of aluhallen
tafels, stoelen, bars, statafels
bloemen, verlichting, signing en podium
geluidsset, schermen, microfoons
Alles klopt, van A tot Z. Daar staan we voor.
Waar we veel klantendagen organiseren
Dankzij onze jarenlange ervaring zijn we goed bekend met de mogelijkheden, vergunningen en leveranciers in onder andere:
Zuidwolde
Raalte
Assen
Apeldoorn
Almere
Coevorden
- De Wijk
Ook in omliggende plaatsen zetten wij regelmatig evenementen neer. Of het nu gaat om een landelijke buitenlocatie, een industrieel pand of een parkeerplaats naast je eigen bedrijf – wij zorgen dat alles klopt.
